Wedstrijdsecretariaat
Wedstrijdsecretaris is Frans Nas, De Ploeg 7,Groesbeek, telefoon 3974792
Thuisformulieren
De formulieren van de thuiswedstrijden worden verzameld in de thuismap en moeten samen met de paraaflijst/uitslagenlijst voor 19.00 uur bij het wedstrijdsecretariaat bezorgd worden.
Uitformulieren
De wedstrijdformulieren van de uitwedstrijden moeten ook uiterlijk zondagavond ingeleverd worden bij Frans Nas.
Afhandeling
Frans zorgt ervoor dat de uitslagen van de thuiswedstrijden op de NHV-Oost site worden gezet.
Alle wedstrijdformulieren worden door Frans op maandag verstuurd naar het afdelingsbureau, daar moeten ze uiterlijk woensdagmorgen zijn.
Invulling wedstrijdformulieren
Op basis van de teamopgaven in Sport Link (dit is het online competitie- en ledenadministratieprogramma van het NHV) worden de wedstrijdformulieren per post voorbedrukt aangeleverd bij het secretariaat van de club.
Deze worden bezorgd bij het wedstrijdsecretariaat dat zorgt voor verspreiding naar de coaches.
Aanvullingen met blauwe /zwarte pen zijn toegestaan (rood dus niet) zijn toegestaan: registratienummer - naam - achternaam – rugnummer.
Registratienummers staan vermeld op de spelerspasjes.
Rugnummers op het wedstrijdformulier zijn handig voor alle teams maar in elk geval verplicht te vermelden voor A jeugd en dames/herensenioren.
Voor deze teams geldt ook dat de wedstrijdkleding voorzien moet zijn van rugnummers en borstnummers.
Teamopgaven
Maandelijks kan in Sport Link worden ingevoerd wie in welk team speelt totdat het maximum aantal mogelijke wijzigingen per speler is bereikt.
Belangrijke regels met betrekking tot de teamopgaven:
Wijzigingen moeten 10 dagen voor de eerste speeldag van de nieuwe maand worden ingevoerd door SportLink beheerder (dit seizoen Annemiek).
Meespelen in een hoger team in dezelfde leeftijdsklasse mag maximaal de helft van het aantal wedstrijden dat het hogere team in de poule speelt, daarna kun je niet meer terug.
Meespelen in een hoger team in een hogere leeftijdsklasse mag onbeperkt.
Meespelen in een lager team, ongeacht de leeftijdsklasse, mag niet.
Teamopgaven worden gedaan conform de Groesbeeks Glorie gedragscode.